Personnel administratif

chez YAM PARIS MONTPARNASSE (Voir le profil)
Lieu PARIS, France
Date de publication 19/01/2024
Catégorie Administratif & comptabilité
Type de contrat C.D.I
Référence de l'offre 1901243
Date d'embauche 2024/03/01
Durée de la période d'essai 3 mois
Jours travaillés lundi-vendredi
Durée de travail hebdomadaire 39 h
Horaires de travail 09h/13h-14h/18h
Expérience exigée 2 ans
Département 01-Ain

Description

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative compétente et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre concession moto Yamaha, en veillant à ce que les tâches administratives soient exécutées avec précision et efficacité. Si vous êtes organisé(e), doté(e) de solides compétences en communication et prêt(e) à contribuer au bon fonctionnement de notre équipe, nous vous invitons à postuler.

Responsabilités :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier.

• Accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes et les orienter vers les membres appropriés de l'équipe.

• Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les correspondances.

• Tenir à jour les dossiers et les bases de données, en assurant leur exactitude et leur confidentialité.

• Assister dans la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.

• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires.

• Effectuer les tâches de suivi, en assurant la communication efficace entre les différents départements.

• Assurer le suivi des commandes, des factures et des paiements.

• Contribuer à l'organisation d'événements et de salons professionnels.

• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives et les projets spécifiques selon les besoins.

Qualifications :

• Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire.

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableur, etc.).

• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

• Attitude positive, professionnelle et orientée service.

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes.

• Connaissance ou intérêt pour l'industrie des motos Yamaha est un plus.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un salaire compétitif. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à soutenir nos activités administratives en tant que secrétaire administrative moto Yamaha, nous attendons votre candidature.

Nous avons hâte de recevoir vos candidatures et de travailler avec une secrétaire administrative motivée et compétente.

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