SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F

chez ONLY YAM (Voir le profil)
Lieu CLAMART, France
Date de publication 24/08/2020
Catégorie Administratif & comptabilité
Type de contrat C.D.I
Référence de l'offre SECRETAIRE
Date d'embauche 2020/09/01
Durée de la période d'essai 2 MOIS
Jours travaillés LUNDI AU VENDREDI
Durée de travail hebdomadaire 35 H
Expérience exigée 5 ANS
Formation BAC + 2
Département 92-Hauts-de-Seine

Description

Only Yam concessionnaire Moto & Scooter Yamaha sur Clamart & Boulogne recherche sa/son futur(e) secrétaire
Lieu principal du travail : 494 Avenue Général de Gaulle 92140 Clamart

CDI 35 heures du Lundi au Vendredi
Horaires aménageable

En collaboration avec la direction vous aurez en charge les fonctions suivantes:

Secrétariat :
• Suivi et archivage des dossiers clients
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Gestion et tri du courrier
• Rédaction de courriers divers pour le compte du service administratif et de la direction
• Transmission des informations aux employés

Comptabilité :

• Classement et archivage des factures
• Suivi des règlements fournisseurs
• Suivi des règlements clients
• Gestion et relances clients dû
• Préparation des Rdv mensuels avec notre cabinet comptable
• Social : transmission des éléments ( salaire, arrêt maladie et déclaration arrêt de travail ).Relation avec cabinet comptable

Missions transversales commerciales et marketing :

• Gestion de la base client
• Suivi de la satisfaction client
• Aide aux campagnes de communication
• Préparation des tableaux de bords mensuel
• Préparation de supports pour réunion

Profil :

• Diplôme Bac +2/3,
• Minimum 5 ans d'expérience
• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et confidentialité indispensable
• Maîtrise des outils informatiques
• Formation assurée de notre logiciel commercial

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