Assistant Administration des Ventes Moto H-F CDD

chez KTM SPORTMOTORCYCLE France (Voir le profil)
Lieu Saint-Priest (69), France
Date de publication 06/10/2021
Catégorie Commerce & services
Type de contrat C.D.D
Date d'embauche 2021/11/02
Durée de la période d'essai 2 mois renouvelables
Rémunération brute mensuelle selon profil, sur 13 mois
Jours travaillés Du lundi au vendredi
Durée de travail hebdomadaire 37h
Horaires de travail 9-12h30/13h30-17h00
Expérience exigée Débutants acceptés
Département 69-Rhône

Description

Ce qui t’attend :

Rattaché(e) à la Chargée d’administration des ventes, ta mission principale sera de prendre en charge l’intégralité des dossiers confiés, d’en assurer le suivi et de rendre compte de leur niveau d’avancement jusqu’à leur achèvement complet.

Véritable support auprès de notre réseau sur toute la partie administration des ventes, tu auras la charge de :

  • Vérifier sur le serveur Dealer.net le transfert, le traitement et l’expédition des commandes passées par les Chargés d’Affaires ou les distributeurs, s’informer du meilleur délai de livraison des motos en attente ;
  • Traiter les commandes promotionnelles et les commandes prises et transmises par les chargés d’affaires ;
  • Faire le classement régulier de tous les documents du service et mettre en place l’expédition régulière des documents d’immatriculation des motos ;
  • Assurer la bonne coordination jusqu’à la livraison effective des produits commandés à destination des distributeurs, du parc presse ou des pilotes officiels de la marque ;
  • S’informer du moindre retard de livraison ou de paiement et agir en conséquence auprès des personnes responsables ;
  • Relayer la facturation de tous les documents et outils de travail fournis au réseau ( - Vérifier quotidiennement les prélèvements des motos demandés par le réseau ;
  • Gérer les retours distributeurs et effectuer les démarches nécessaires auprès de l’Autriche, du transporteur et des distributeurs (acceptation, vérification, transport et avoir) ;
  • Gérer le suivi des grilles trimestrielles ou semestrielles et leur mise à jour en fonction des annulations, des commandes supplémentaires et des modifications de plan de production ;
  • Fournir mensuellement une étude du stock réseau en fonction des données collectées dans Dealer.net ;
  • Transmettre aux distributeurs les informations douanières nécessaires à leurs déclarations.

Nous compterons aussi sur toi pour :

  • Agir comme relai d’informations et de services auprès de nos Chargés d’Affaires, de nos distributeurs et de nos clients ;
  • Soutenir auprès du réseau l’ensemble des opérations marketing et de promotion des ventes ;
  • Répondre aux appels téléphoniques du service ;
  • Préparer les circulaires d’informations à destination des Chargés d’affaires et du réseau de distributeurs ;  Intervenir sur les salons ou conventions auprès de nos réseaux de distributeurs (déplacements ponctuels).

Tu es fait(e) pour nous si :

  • Tu es intéressé(e) par le monde de la moto et si tu as des connaissances techniques,
  • Tu as le sens du service et possèdes de réelles aptitudes relationnelles et commerciales,
  • Tu sais faire preuve de rigueur et d’autonomie,
  • Tu maitrises l’anglais et les outils bureautiques.

Ce qui fera la différence ? Ton dynamisme, ton attrait pour nos produits et ton sens du service clients, car ta mission sera d’accompagner nos parties prenantes et de représenter nos marques.

Tu as une formation Bac+2 en commerce ou administration des ventes ? Tu as une première expérience concluante en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) et un intérêt pour la moto ?

 

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/08/2022 (renouvellement possible)

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